Los métodos de mantenimiento de una impresora son necesarios ya que son dispositivos electromecánicos complicados. Al igual que con cualquier otro equipo sofisticado, la vida útil esperada es dependiente del cuidado y la calidad de los servicios que les preste.
Con muchas partes móviles y elementos electrónicos, no hacer un servicio regular de la impresora puede ocasionar fallas catastróficas. Ciertos fragmentos de una impresora tienen la posibilidad de ser bastante costosos o complicados de sustituir, lo que necesita que sustituya la máquina completa.
Los servicios de mantenimiento de la impresora tienen la posibilidad de ayudar a aumentar la vida útil de la impresora.
El tipo específico de servicio o mantenimiento de la impresora que hace falta es dependiente del tipo de unidad y su antigüedad presente. Los elaboradores otorgan métodos de mantenimiento detallados que avalan que el producto funcione siempre como se espera. No hacerlo puede anular las garantías, ocasionar averías e incrementar exponencialmente la proporción de tiempo de inacción.
Los técnicos internos tienen la posibilidad de aplicar dichos métodos, sin embargo con la tecnología compleja que en la actualidad se incluye en las máquinas modernas, posiblemente requerirán capacitación especializada de los proveedores o productores.
Las principales razones de fallas en las impresoras y fotocopiadoras modernas
El temido atasco de papel
El papel se mueve por medio de la impresora mediante rodillos y agarres mecánicos. Ligeros cambios en la alineación y equilibrio de este equipo alterarán el curso del artículo. Un diminuto golpe en un rodillo o un acoplamiento que vibre podría significar que el papel por el momento no sale por el camino deseado.
Añadir más «rutas» a la unidad para ajustarse a diferentes tamaños de papel o tipos de medios incrementa radicalmente las oportunidades de fracaso. El mantenimiento regular de la unidad garantizará que se enfrente a menos atascos.
Fugas y obstrucciones en la cabeza
La tinta se acumula en los cabezales de las impresoras de inyección de tinta. Inventan impresiones con rayas o lagunas enteras en la salida. De nuevo, limpiándolos regularmente (también usando las funciones integradas de limpieza de cabezales) evitará que esto suceda.
Fallo mecánico gracias al almacenamiento de polvo
El polvo es el oponente de la mayor parte de los dispositivos mecánicos y eléctricos. Mientras se acumula en los elementos, puede producir una desalineación de los rodillos o pequeños cortocircuitos en las placas de circuitos electrónicos. En los dos casos, el sencillo hecho de conservar la unidad libre de polvo ahorrará un largo tiempo en la resolución de inconvenientes innecesarios.
Fallas de controlador o programa
Con las actualizaciones de programa del resto de la infraestructura de TI, los controladores tienen la posibilidad de volverse incompatibles con las unidades. Ya que el sistema operativo impulsa las labores de impresión y escaneo, la compatibilidad del controlador todavía es una verificación fundamental que es necesaria regularmente.
Además, con las unidades de impresión más novedosas en la actualidad en el mercado, hay oportunidades de malware o virus que tienen la posibilidad de infectar toda la red de la oficina. Los desarrolladores mejorarán la seguridad de sus dispositivos, lo que incluye compatibilidad con variantes anteriores de aparatos más viejos.
Las actualizaciones del programa de la máquina se parchean una vez que son accesibles. Asegurarse de que está ejecutando el programa más vigente para su dispositivo no solo asegura que funcione de forma óptima, sino que además asegura que el dispositivo se encuentre libre de virus y sea seguro para cualquiera en la oficina.
Maneras de asegurar un tiempo de inactividad reducido y operaciones de impresión fluidas
El mantenimiento regular de la impresora incrementará el retorno de la inversión del dispositivo. Además de asistir a un curso de reparación de impresoras, le servirá utilizar los instrumentos y los productos químicos adecuados.
Las cosas a considerar al realizar los servicios son:
- La solución de limpieza química usada:
La mayor parte de las soluciones de limpieza de impresoras permanecen fundamentadas en alcohol isopropílico. Esto se debería a que se secan velozmente y eliminan de forma fácil el almacenamiento de guías internas, rodillos y almohadillas de división. Además, tenga cuidado de no ejercer ningún líquido a los elementos que no lo requieran. - Los Paños y Toallas:
Use solamente paños sin pelusa una vez que limpie y haga el mantenimiento de la unidad. Además puede utilizar telas antiestáticas, que eliminarán la probabilidad de que se acumule polvo desde el proceso de aseo. El motivo primordial es no dejar ningún material adicional luego de terminar el proceso de mantenimiento. - Supresión de polvo:
Además debería optar por aspirar las piezas internas de la unidad en vez de utilizar un soplador. Extender el polvo cerca de la máquina inevitablemente ocasionará inconvenientes extras, debido a que se acumulará en superficies inaccesibles.
Preparar su mantenimiento en el momento adecuado
Realizar el mantenimiento de la impresora lleva tiempo a lo largo del cual la impresora no va a estar operativa. El tiempo de inactividad va a ser en especial prolongado si ejecutan actividades de mantenimiento relevantes.
Evite interrupciones innecesarias programando las labores de mantenimiento requeridas para períodos de actividades de oficina reducidas. La mayor parte de las oficinas se ralentizan a lo largo del lapso de verano, lo cual lo convierte en el momento perfecto para abordar cualquier problema y hacer la reparación de impresoras.
