Cuando decimos instalación rápida de WMS, nos referimos a una puesta en marcha en 4 semanas o menos. Los sistemas de almacenamiento heredados tardan meses o años en instalarse. Son engorrosos, feos y deben construirse y ajustarse antes de que se pruebe la calidad del software, ¡generalmente por parte del cliente final! Siempre hay problemas y luego los errores se registran y se devuelven al desarrollo, lo que introduce meses de retrasos.
Las grandes empresas de software son inflexibles y están demasiado envueltas en sus propios procedimientos internos para intentar hacer que las cosas sucedan rápidamente para obtener un ROI (retorno de la inversión) rápido. Si planea asociarse con una gran empresa que ofrece un sistema de almacén heredado, ¡no planee una instalación rápida de WMS!
El núcleo del 80-90% de los procesos de gestión del almacén es el mismo
Una implementación de alta velocidad no se adaptará a todas las operaciones, pero con un esfuerzo de equipo enfocado y al suscribirse a un servicio de software de almacén de calidad y bien probado que ya está en uso por muchas empresas, se sorprenderá de lo que se puede lograr en un espacio muy corto de tiempo.
El núcleo del 80-90% de los procesos de gestión del almacén es el mismo independientemente del producto que se manipule o del tamaño de la operación. Los almacenes pueden tener procesos heredados soñados durante años de operaciones comerciales, pero muy rara vez realmente necesitan clasificarse a sí mismos como únicos.
A continuación se presentan 3 cosas que debe considerar antes de tomar la ruta de alta velocidad hacia la excelencia del almacén para que pueda disfrutar de su pavo navideño.
1. ¡No instale nada!
Si necesita velocidad, necesita un WMS en la nube. Con un WMS en la nube, no hay nada que instalar, ya que el software ya está activo y muchas otras empresas lo utilizan en su forma actual. No es necesario que gaste semanas de su tiempo y recursos probando la calidad del software en nombre de un proveedor de software perezoso … ¡un WMS en la nube simplemente funciona! Todo lo que necesita es una conexión a Internet y un dispositivo adecuado, por ejemplo, computadora portátil, PC o tableta.
Su propia base de datos segura se ‘activa’ a los pocos minutos de suscribirse. En cuestión de horas, después de un curso de capacitación básico, estará listo para comenzar a ingresar información. La configuración de datos clave incluirá información del cliente, existencias actuales, ubicaciones de palés, contenedores y ranuras, además de todos los datos de sus productos. Si tiene estos datos, por ejemplo, en Microsoft Excel, ¡deje que su proveedor de software importe la mayoría de los datos por usted!
Su propia base de datos segura se ‘activa’ a los pocos minutos de suscribirse.
Tradicionalmente, la funcionalidad de gestión de almacenes de nivel uno puede tardar años en completarse. El resultado tiende a ser una versión a medida de un producto empaquetado que causará un sinfín de dolor en los próximos años, probablemente arruinando las Navidades futuras, ya que todos los que entendieron la configuración han seguido adelante.
2. ¿Puedes manejar el ritmo?
Las implementaciones de alta velocidad no son adecuadas para todos. Si no tiene los recursos para dedicarse a la capacitación y la comprensión de cómo funciona el sistema, no obtendrá todos los beneficios de implementar cualquier tipo de sistema de gestión de almacenes en un corto espacio de tiempo. Considere lo que su negocio es capaz de hacer además de ejecutar las operaciones diarias antes de comenzar.
Un buen equipo de implementación, desde la perspectiva del cliente, incluirá 2 roles clave que se describen a continuación. Algunas empresas más pequeñas verán a la siguiente como una sola persona, lo cual es muy común.
- Contacto clave / gerente de proyecto
Esta persona no tiene que ser un experto en almacenamiento, ¡pero estar bastante bien organizado es una cualidad importante! Idealmente, facilitarían el diálogo entre el proveedor de software y los usuarios finales para garantizar un flujo constante de comunicación entre dos partes, de modo que cualquier retraso se pueda comunicar y planificar en consecuencia, por ejemplo, reemplazado por otras tareas, si el cliente se ha retrasado.
- Un superusuario
La formación de superusuarios es absolutamente clave para cualquier implementación de software. Tener un usuario muy informado y accesible dentro de su operación permitirá a otros usuarios hacerles preguntas rápidas durante las tareas diarias, lo que ayudará a eliminar cualquier frustración de no comprender completamente cómo funciona el sistema en la primera parte del uso de nuevos sistemas y procesos.
3. Toma las grandes ganancias ahora
Tome las grandes ganancias ahora, afine más tarde.
Muchas PYMES viven en el infierno de Excel con la mayoría de sus valiosos datos comerciales almacenados en el cerebro de personal clave que puede no compartir su entusiasmo por trabajar largas y dolorosas horas durante noviembre y diciembre.
Muchas pymes viven en el infierno de Excel, resuelven grandes problemas ahora
Dentro de cualquier proyecto de WMS de instalación rápida, los equipos de implementación del cliente deben permanecer enfocados en resolver los grandes problemas que a menudo incluyen el reemplazo rápido de Excel o de un sistema sin soporte personalizado.
Retrasar la puesta en funcionamiento de un sistema de almacén debido a imperfecciones menores costará tiempo y dinero. Ponerse en funcionamiento rápidamente después de un proyecto de WMS de instalación rápida y resolver los grandes problemas de hoy brindará un rápido retorno de la inversión (ROI) para el negocio, mejorará el servicio al cliente y respaldará las mejores prácticas de almacenamiento y distribución dentro de su operación cuando más lo necesite.
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